Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Schulmanager Online GmbH, Augustenstraße 77, 80333 München
Kontaktdaten siehe Impressum
Darüber hinaus ist die jeweilige Schule verantwortliche Stelle für die Verarbeitungen und Nutzungen innerhalb von Schulmanager Online wie unten beschrieben.
1. Herunterladen der App Schulmanager Online
Wir stellen Ihrer Schule und Ihnen die Schulmanager Online App zur Verfügung, welche Sie im Apple App-Store bzw. Google Play Store auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können.
Wenn Sie die App herunterladen, werden Ihre dafür notwendigen Informationen an den Apple App-Store bzw. Google Play Store übertragen. Das umfasst insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Google- bzw. Apple- Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Seriennummer des Endgerätes (IMEI), die Mobilfunknummer (MSISDN), die MAC-Adresse für WLAN-Nutzung und die eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI) oder Ihre Apple-ID.
Für die mit dem Herunterladen der App verbundene Datenverarbeitung ist der jeweilige App Store-Anbieter der Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
2. Ihre Betroffenenrechte
Sie können Ihre Betroffenenrechte jederzeit gegenüber den entsprechend Verantwortlichen oder deren Datenschutzbeauftragten ausüben. Folgende Rechte stehen Ihnen als Betroffene:r zu:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
3. Verarbeitungen, für die Schulmanager Online GmbH Verantwortlicher ist
Art und Zweck der Verarbeitung:
Wenn Sie unsere Anwendung nutzen, d. h., auch wenn Sie sich nicht einloggen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (sog. Logfiles) beinhalten etwa die Gerätekennung, Ihre IP-Adresse, Typ des verwendeten Endgeräts, Browserart, die Geräte-ID, Nutzungsdaten der App und Ähnliches. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den Betrieb und die Nutzung der Schulmanager Online-Anwendung zu ermöglichen. Des Weiteren können Sie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Optimierung unserer Anwendung genutzt werden. Wir verwenden diese Daten jedoch nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Anwendung.
Empfänger:
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Anwendung als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Anwendung dienen, grundsätzlich nach 7 Tagen der Fall.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Anwendung nicht gewährleistet.
4. Verarbeitungen, für die die jeweilige Schule Verantwortlicher ist
Nach der DSGVO ist die jeweilige Schule die verantwortliche Stelle, wenn Sie eine Plattform wie Schulmanager Online nutzen. Ihre Daten sowie ggf. die Daten Ihres Kindes bzw. Ihrer Kinder werden je nach Nutzung der Anwendung in Verantwortung der Schule verarbeitet. Wir (die Schulmanager Online GmbH) sind dann Auftragsverarbeiter. Das bedeutet, dass wir die Daten ausschließlich auf Weisung der Schule verarbeiten. Die Schule als verantwortliche Stelle trägt weiterhin die Verantwortung für die vertrauliche und konforme Datenverarbeitung.
Die Schule darf die Daten ausschließlich auf Basis einer entsprechenden Rechtsgrundlage verarbeiten. Diese können Sie der Datenschutzerklärung der jeweiligen Schule entnehmen. Dort finden Sie auch die weiteren Informationen über die Verarbeitung, z. B. Empfänger der Daten, Speicherdauer, usw. Folgend benennen wir typische Verarbeitungen, die durch die Nutzung der Anwendung bestehen und für welche Sie auch Informationen aus der Datenschutzerklärung der jeweiligen Schule entnehmen können.
Registrierung
Wenn Sie sich anmelden, können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
Diese Daten werden gespeichert und nur verwendet, um z. B. organisatorische Abläufe und die Kommunikation in der Schule zu vereinfachen.
Nutzung
Abhängig davon, welche Module die jeweilige Schule benutzt, werden verschiedene Daten verarbeitet. Die möglichen Module sind folgende:
Abhängig davon, welche Module Ihre Schule benutzt, werden möglicherweise u. a. folgende Daten verarbeitet:
Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung Ihrer Schule. Nur diese kann Auskunft darüber geben, welche Module benutzt werden und welche Daten verarbeitet werden.
Die Schule als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist für die Umsetzung aller Löschfristen verantwortlich.
5. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
6. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Einen Widerspruch richten Sie bitte an unsere Datenschutzbeauftragte (siehe unten).
Bitte beachten Sie, dass für die unter Punkt 4 genannten Daten die Schule die verantwortliche Stelle ist. Für einen Widerspruch wenden Sie sich daher bitte an die Schule.
7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
8. Fragen
Bei Fragen zum Datenschutz in Schulmanager Online hilft unser Support weiter:
089 / 21 52 52 9 - 0
info@schulmanager-online.de
Bei vertraulichen Datenschutzfragen wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte:
Datenschutzbeauftragte der Schulmanager Online GmbH
c/o activeMind AG
Potsdamer Str. 3
80802 München
datenschutz@schulmanager-online.de
Achtung: unsere Datenschutzbeauftragte ist eine externe Juristin, die keine Fragen zur Software beantworten kann. Für solche Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.
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